Регламент для участников

  1. 1. ПРАВА:
    Организатор оставляет за собой все права в отношении Global Content Bazar 2018.
  2. 2. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ И ФОРМУЛИРОВКИ:
    Согласно правилам и положениям данного договора, термин «Экспонент» обозначает всех владельцев, партнеров, директоров, сотрудников, служащих и агентов любой компании, партнерской фирмы или индивидуального лица, включая любую государственную, полугосударственную структуру/агентство/корпорацию, которым было выделено место для участия.
    Термин «Организатор» обозначает:
    Организационный Комитет Global Content Bazar, 2018.
    Компания организатор:
    Saicom Trade Fairs & Exhibitions Pvt. Ltd.
    148, Admiralty House, Near Colaba Bus Station, Mumbai 400 005, India.
    Термин «Арендодатель выставочного помещения» или «Хозяин выставочного помещения» обозначает Управляющая организация Международного Торгового Центра, г.Мумбай.
    Термин «правила и положения» или «регламент» обозначает правила и положения данного документа. Термин «Договор» обозначает договор на аренду выставочного помещения, заключенный между организатором и экспонентом, приводящий в действие данный регламент.
  3. 3. СТЕНДЫ СВОБОДНОГО ДИЗАЙНА:
    Минимальный размер площади, выделяемой под стенды свободного дизайна 25 кв.м.
    Три копии рабочих чертежей стенда свободного дизайна должны быть поданы организатору на одобрение до 30 ноября 2017 г.
    Планы должны включать геометрические проекции по вертикальной плоскости или четкое указание высоты разных элементов стенда включая навесные обозначения. На данный тип дизайна не распространяются ограничения при условии соблюдения следующих условий:
    a) Требуется, чтобы дизайнеры подобных стендов избегали типы дизайнов, блокирующих или изолирующих стенды других участников.
    b) Стенды не должны нависать над выделенной площадью, не должны создавать препятствие в проходах между рядами, на подходах к огнетушителям или на аварийных выходах.
    Не разрешается использовать опоры существующих конструкций выставочных залов, т.е. потолков, стен, колонн, и т.д. За любое повреждение, нанесенное существующей конструкции, на участника будет наложен штраф в размере стоимости нанесенного ущерба.
    Все аварийные выходы, электрические коробки, сервисные комнаты, и т.д., расположенные на выставочной площади, должны быть свободны от заграждений. Подлежит обязательному исполнению требование оставлять хотя бы один проход открытым между стеной и выставочными перегородками для электропроводки и т.д.
    c) Примыкающие стенды свободного дизайна должны быть отделены перегородками с номинальной высотой 2.75 м. Высота разделительных перегородок не должна превышать 5 м при условии, что экспонент, строящий более высокую стену приведет видимую часть обратной стороны стены в приличный вид, гармоничный с дизайном примыкающего стенда. У стендов с 2, 3 или 4 перегородками (со всех сторон окруженные проходами), открытых, как указано на планах, экспоненты должны оставлять стороны свободными от панелей, которые препятствуют обозрению посетителям и затрудняют проход к соседним стендам. Тем не менее, при застройке подобных стендов, разрешается установка низких перегородок или высоких комбинированных перегородок с застеклением верхней части.
    d) Офисные помещения/кабины, если таковые имеются, должны быть расположены вдоль стены в задней части стенда или в части, где находится примыкающая стена соседнего стенда. Не разрешается делать расширение офисных помещений/кабин в корридорных помещениях.
    e) В исключительных случаях разрешается строительство двухэтажных стендов, но дополнительная плата в размере 25% от арендной платы за общую площадь стенда будет применяться за эксплуатацию верхнего этажа.
    f) Экспоненты со стендами без платформы должны обеспечить свободный доступ к кабелю, проложенному через стенд и также покрыть расходы по обеспечению надлежащего покрытия.
    g) Освещение стендов не должно мешать работе мониторов на других стендах.
    h) Надлежащие работы по распилке дерева должны быть закончены до 10.00 вечера в среду 17 января, 2018. Подрядчики должны строго соблюдать вышеуказанный срок.
    i) Все стенды будут инспектироваться во время периода установки, и в случае отклонения экспонентом от регламента, изменения должны быть предложены организатору и оплачены экспонентом до открытия выставки.
    j) Подрядчики и экспоненты должны строго соблюдать правило, запрещающее использование АЭРОЗОЛЬНЫХ РАСПЫЛИТЕЛЕЙ и СВАРКУ в выставочном помещении. Разрешается только применение валика для окрашивания и незначительная отделка/подкраска. Подрядчикам, нарушающим данное правило, будет запрещено работать по дальнейшей застройке стенда.
    k) Экспоненты должны гарантировать, что проходы не будут заблокированы в течение строительства стендов, и что подрядчики обеспечат вынос строительного мусора из помещения до 10.00 вечера, среды, 17 января 2018. Решение организаторов относительно соответствия стенда экспонента правилам данного регламента является окончательным и обязательным.
    Штрафные санкции: Обратите внимание, что всем экспонентам и их соответствующим подрядчикам по застройке стендов свободного дизайна предлагается завершить работу по изготовлению стендов до 10:00 вечера в среду 17 января 2018 года по всем аспектам застройки. После данного срока всякие работы по застройке стендов должны быть закончены. На экспонентов/подрядчиков, продолжающих работы с нарушением вышеуказанного срока будет наложен штраф в размере 5,000 рупий за час на стенд, из расчета времени, когда работы по застройке должны быть закончены и до 8 утра, четверга, 18 января 2018.
    Ущерб и гарантийный депозит:
    Гарантийный депозит в размере 25,000 индийских рупий на стенды площадью менее 100 кв.м. или в размере 50,000 рупий за стенды площадью более 100 кв.м. в виде наличных денег или переводного векселя должны быть оплачены подрядчиком(ами) экспонентов организаторам в момент прохождения регистрации. Этот депозит будет удержан на случай нанесения ущерба в выставочном помещении, а также в случае не завершения работ в срок, обозначенный организаторами в регламенте, или в случае оставления строительного мусора на выставочной площадке после мероприятия. Любое нарушение правил организатора или нарушения правил использования выставочного помещения может привести к удержанию депозита.
    Вынос упаковочного материала и мусора после въезда и выезда с территории выставки является обязанностью подрядчика по застройке стенда. Проходы должны быть очищены от мусора и отходов от проведения отделочных работ. Все использованные материалы должны быть безопасно удалены (не толкать высокие конструкции стенда, не разбивать стекло) во время выезда с территории выставки. Несоблюдение требований может стать следствием полного удержания депозита.
    Депозит будет возвращен по предъявлению квитанции после окончания выставки при условии завершения подрядчиком работ по застройке стенда в срок в соответствии с правилами данного регламента и при условии отсутствия нареканий со стороны руководства выставки или организаторов относительно выноса мусора и нанесения ущерба.
    Гарантийный депозит подрядчика экспонента будет также удержан при условии несоблюдения принципов застройки стенда, приведенных в данном документе.
    Организаторы оставляют за собой право удерживать фактические и соответствующие суммы из гарантийных депозитов, оплаченных экспоненту, за ущербы, нанесенные конструкциям/помещениям, установленным экспонентом или их дизайнерской компанией, а также персоналом управляющих агентств в период застройки стендов, во время выставки и в период демонтажа стендов. Соблюдения всех правил и положений необходимо для безопасности и в целях покрытия любого ущерба, возникающего прямо или косвенно в результате нарушения. Также будут применяться штрафные санкции по любым дополнительным претензиям, которые организаторы могут иметь на экспонента, если убытки превышают размер депозита. Выплата остатка будет осуществляться только при отсутствии каких-либо претензий.
-->
ВВЕРХ